COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION DU 17 MAI 2008 DE 9h00 À 11h00 – 4^e RÉUNION DE PRÉPARATION DU CARNET D'ADRESSES BIO ET/OU LOCALES

Sont présents : Anne T., Elisabeth L., Anne F., Valérie L., Patricia B., François U.

Carnet d’adresses :

Marie-Laure K. a fait faire un devis par une imprimerie de Paris pour 52 pages. Elle va également en demander un à la Fourmi et un à Laure D. qui habite dans le quartier.

Nous réfléchissons au nombre d’exemplaires que nous souhaitons imprimer : 200 ou plus ? Les tarifs d’impression sont certainement dégressifs.

Nous réfléchissons également au prix de vente : 5 euros ?

Toutes les adresses réunies par les participants aux différentes réunions doivent être envoyées à Anne T. et Anne F. avant le 7 juin.

Ce n’est en effet qu’en ayant une vue globale du carnet d'adresses que nous pourrons évaluer la longueur du document final et réfléchir à sa mise en page.

Dossier de demande de subvention :

Nous allons déposer un dossier de demande de subvention à la mairie de Versailles pour mener à bien notre projet « carnet d’adresses » (coût de l’impression). Pour demander cette subvention pour 2009, nous devons établir notre budget prévisionnel pour 2009.

Nous passons en revue les pièces nécessaires à la constitution du dossier.

Elisabeth L. fait le point sur les comptes de l’association.

Nous devrons y joindre le compte-rendu de l’AG du 22 mai 2008.

Valérie L. se renseignera au sujet des subventions accordées aux associations par le Conseil général auprès des personnes qu’elle connaît à la ludothèque.

Plaquette :

Nous décidons que nous y glisserons une feuille d’adhésion (il ne sera plus nécessaire de découper la plaquette pour avoir le bulletin d’adhésion).

Prochaine et dernière réunion de l’année scolaire 2008 :

Elle aura lieu le samedi 21 juin 2008 chez Valérie L. de 8h45 à 11h.

Nous ferons le point sur le projet carnet d'adresses. Nous bouclerons le dossier de subventions et préparerons le festival des associations du 6 septembre 2008. Il faudra établir un planning de présence.