COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION DU 17 MAI 2008 DE 9h00 À 11h00 – 4^e RÉUNION DE PRÉPARATION DU CARNET D'ADRESSES BIO ET/OU LOCALES

Sont présents : Anne T., Elisabeth L., Anne F., Valérie L., Patricia B., François U.

Carnet d’adresses :

Marie-Laure K. a fait faire un devis par une imprimerie de Paris pour 52 pages. Elle va également en demander un à la Fourmi et un à Laure D. qui habite dans le quartier.

Nous réfléchissons au nombre d’exemplaires que nous souhaitons imprimer : 200 ou plus ? Les tarifs d’impression sont certainement dégressifs.

Nous réfléchissons également au prix de vente : 5 euros ?

Toutes les adresses réunies par les participants aux différentes réunions doivent être envoyées à Anne T. et Anne F. avant le 7 juin.

Ce n’est en effet qu’en ayant une vue globale du carnet d'adresses que nous pourrons évaluer la longueur du document final et réfléchir à sa mise en page.

Dossier de demande de subvention :

Nous allons déposer un dossier de demande de subvention à la mairie de Versailles pour mener à bien notre projet « carnet d’adresses » (coût de l’impression). Pour demander cette subvention pour 2009, nous devons établir notre budget prévisionnel pour 2009.

Nous passons en revue les pièces nécessaires à la constitution du dossier.

Elisabeth L. fait le point sur les comptes de l’association.

Nous devrons y joindre le compte-rendu de l’AG du 22 mai 2008.

Valérie L. se renseignera au sujet des subventions accordées aux associations par le Conseil général auprès des personnes qu’elle connaît à la ludothèque.

Plaquette :

Nous décidons que nous y glisserons une feuille d’adhésion (il ne sera plus nécessaire de découper la plaquette pour avoir le bulletin d’adhésion).

Prochaine et dernière réunion de l’année scolaire 2008 :

Elle aura lieu le samedi 21 juin 2008 chez Valérie L. de 8h45 à 11h.

Nous ferons le point sur le projet carnet d'adresses. Nous bouclerons le dossier de subventions et préparerons le festival des associations du 6 septembre 2008. Il faudra établir un planning de présence.

COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION DU 1^er DÉCEMBRE 2007 DE 8h45 À 11h15 – 2^e RÉUNION DE PRÉPARATION DU CARNET D'ADRESSES BIO ET/OU LOCALES

Sont présents : Valérie L., Marjorie O., Patricia B., Ina R., Marie-Noëlle R.P., Muriel V., Anne F., Anne T., François U., Françoise B.

Plusieurs participants n’étaient pas là à la réunion précédente. Le projet leur est présenté.

Anne T. propose un tour de table.

1. Un premier bilan des recherches est effectué :

-       - François cherche ses adresses sur internet. C’est assez difficile de trouver des adresses en Île-de-France dans le domaine de l’habitat. Anne T. doit lui en indiquer.

-       - Valérie a de nombreuses adresses (marchés, etc.). Anne T. doit lui donner celles concernant la puériculture.

-       - Muriel cherche des adresses liées au secteur financier. C’est encore assez opaque. Anne T. doit lui envoyer ses adresses, ainsi que Marie-Noëlle.

-       - Anne F. a listé des associations. Marie-Noëlle connaît l’ANY.

-       - Ina doit regarder ce qui concerne les SEL.

-       - Marjorie doit chercher ce qui concerne le recyclage de l’informatique. François téléphonera à l’entreprise Nicollin pour savoir ce qu’il en est.

-       - Patricia propose d’envoyer ses adresses à tout le monde.

2. Des questions se posent :

-       - Doit-on faire un commentaire pour dire qu’on a testé l’adresse indiquée ? => apposer par exemple le logo de Fontaine de Gaïa ?

-       - Nous ne voulons pas de publicité dans le carnet d’adresses => des sponsors ? Que choisir ? le Conseil régional ?

-       - Comment identifier et rencontrer le monsieur qui a construit une maison respectant l’environnement cité dans les Nouvelles de Versailles ? Il pourrait nous donner des adresses dans le domaine de l’habitat.

3. Des décisions sont prises :

-       - Nous renonçons à noter des adresses concernant les praticiens de santé, car cela s’apparenterait à de la publicité déguisée.

-       - Nous décidons de noter en bas de chaque page des références bibliographiques et des liens web en rapport avec le sujet.

-       - Il faudra prévenir toutes les personnes citées dans le recueil pour savoir si elles sont d’accord ou pas pour y figurer.

-       - Nous trouvons opportun de payer 37 euros auprès de la Chambre des Arts et Métiers pour obtenir des adresses.

4. Objectifs pour la réunion suivante :

-       - Continuer la collecte d’adresses,

-       - Réfléchir au contenu des messages informatifs et commencer à en rédiger,

-       - Imprimer ses adresses en plusieurs exemplaires pour pouvoir travailler dessus en commun,

-       - Envoyer un mail à tous les adhérents de Fontaine de Gaïa : dans votre façon de vivre, dans vos habitudes, qu’est-ce que vous pourriez avoir envie de transmettre aux autres ?

-       La prochaine réunion se tiendra même lieu, mêmes horaires le samedi 9 février 2008.